NOTARIUSZ

DOKUMENTY

1. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ:

• dane osobowe kupujących i sprzedających / darczyńców i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia),
• w przypadku spółek handlowych – numer KRS,
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, gdy dla działki będzie zakładana nowa księga wieczysta, w pozostałych przypadkach wypis z rejestru gruntów,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, gdy nastąpił podział nieruchomości,
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (Urząd Gminy / Miasta według położenia nieruchomości),
• ewentualna decyzja o warunkach zabudowy,
• zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu (Starostwo Powiatowe według położenia nieruchomości),
• wartość rynkowa nieruchomości (cena sprzedaży),
• numer rachunku bankowego strony sprzedającej (w przypadku płatności ceny przelewem),
• termin wydania nieruchomości w posiadanie nabywcy,
• ewentualnie inne dokumenty wskazane przez notariusza.

2. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ (Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ):

• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia, np.: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia,
• dane osobowe kupujących i sprzedających / darczyńców i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• dodatkowo, w przypadku spółek handlowych – numer KRS,
• wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
• numer rachunku bankowego strony sprzedającej (w przypadku płatności ceny przelewem),
• termin wydania lokalu w posiadanie nabywcy,
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany (fakultatywnie),
• zaświadczenie, że nie ma zaległości w opłatach eksploatacyjnych (fakultatywnie),
• ewentualnie inne dokumenty wskazane przez notariusza.

3. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:

• zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu,
• numer księgi wieczystej, jeżeli została założona,
• podstawa nabycia, np.: przydział ze spółdzielni mieszkaniowej, wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia,
• dane osobowe kupujących i sprzedających / darczyńców i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• dodatkowo, w przypadku spółek handlowych – numer KRS,
• wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
• numer rachunku bankowego strony sprzedającej (w przypadku płatności ceny przelewem),
• termin wydania lokalu w posiadanie nabywcy,
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany (fakultatywnie),
• zaświadczenie, że nie ma zaległości w opłatach eksploatacyjnych (fakultatywnie),
• ewentualnie inne dokumenty wskazane przez notariusza.

4. TESTAMENT:

• dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia),
• dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL / data urodzenia, adres zamieszkania),/li>
• ewentualnie inne dane i dokumenty wskazane przez notariusza, szczególnie w przypadku zapisu windykacyjnego, zapisu zwykłego, polecenia lub wydziedziczenia.

5. PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:

• dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania),
• opis nieruchomości, najlepiej numer księgi wieczystej.

6. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
• numer PESEL zmarłego,
• dane osobowe spadkobierców (stopień pokrewieństwa, imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• ewentualnie inne dokumenty wskazane przez notariusza.

7. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (np. rozdzielność majątkowa):

• odpis skrócony aktu małżeństwa,
• dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania).

8. ODRZUCENIE SPADKU:

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
• dane osoby odrzucającej spadek (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• dane osobowe pozostałych spadkobierców, jeżeli są znane (stopień pokrewieństwa, imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL / data urodzenia, adres zamieszkania),
• dane osobowe dzieci osoby odrzucającej spadek (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL / data urodzenia, adres zamieszkania),
• prawomocne postanowienie sądu o wyrażeniu zgody na odrzucenie spadku w imieniu osoby małoletniej wraz z odpisem skróconym aktu urodzenia osoby małoletniej (jeżeli odrzucenie spadku następuje w imieniu osoby małoletniej).

PRZYDATNE INFORMACJE:

Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego jest wymagane, jeżeli zbywca nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu windykacyjnego, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku dokonanych po 01 stycznia 2007 roku, przy czym zaświadczenie z urzędu skarbowego odnośnie nabycia w drodze dziedziczenia i zasiedzenia wymagane jest także co do nabycia przedmiotu umowy przed dniem 01 stycznia 2007 roku.
Zaświadczenie z urzędu skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy nabywca jest zwolniony od podatku lub nastąpiło przedawnienie.
Dla strony kupującej korzystniejsza jest sytuacja, w której sprzedający wymelduje się z lokalu przed zawarciem umowy sprzedaży. Jeżeli bowiem tego nie zrobi, to nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal, a nie wymeldowały się. Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy. Jeśli kupujący wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych - jest to kwestia umowy między stronami aktu notarialnego.